Desde el dia en que nuestro Productor nos propuso utilizar Scrum en nuestro trabajo diario, muchos de nosotros comenzamos a buscar en internet información relacionada para ver de que se trataba. Luego de un tiempo he llegado a la conclusión que cada Scrum es un “mundo” que, quizas, el truco para que el “funcione” es hacerlo propio, sin perder el eje por supuesto. Es decir, ir mejorando de aqui, quitando de alla, agregando del otro lado, continuamente para poder llegar a una especie de equilibrio entre el trabajo diario y el Scrum en sí. Espero no ofender a nadie con esta afirmación que es totalmente personal.
Lo mismo me ha pasado con las daily en nuestro Scrum.
Cuando comenzamos con la metodología chequee algunas paginas en internet para saber que eran estas reuniones que ocuparian 15 minutos todas nuestras mañanas y encontre en muchos lugares tres preguntas claves:
- Que hiciste ayer?
- Que vas a hacer hoy?
- Hay algo que se interponga en tu camino?
Al principio varios intentamos hacer el “stand up” respondiendo estas preguntas, pero lamentablemente no eran suficientes para dar un resumen de el proceso o finalizacion de las mismas, de modo que fuimos agregando inconscientemente preguntas guia
- Porque no lo pude terminar? o porque no lo paso a done?
- Que hice los ultimos x dias y como voy a continuar?
- Que mejoras le implementé
- Que significa el done?
Claro que no siempre usamos las mismas preguntas y no siempre todas, pero van surgiendo estas cositas en nuestro recorrido diario, y basicamente porque nuestro scrum es especial. Necesitamos, para poder dar un “status” completo de la tarea, para que se comprenda, estirar un poco mas esas tres preguntas guia. Sino no todo el equipo entendia muy bien lo que habia, estaba o estará por suceder con esa tarea. Siempre claro sin expandirnos de 15 minutos de reunión usando la tecnica de Pomodoro (pronto les contaré alguna que otra experiencia con esto).
Otro punto muy fuerte en una de nuestras retrospectivas, una frase muy peculiar pero que nos hizo entender bien lo que estaba sucediendo con nuestra daily fue “dejemos de hablarle a la pizarra que no contesta”, dando a enteder claramente, que en lugar de comunicarnos con nuestro equipo lo haciamos para con la pizarra.
Básicamente el punto es que para que las daily funcionaran para nosotros, tuvimos que flexibilizar, tanto la teoría sobre la misma, como nuestra forma de hablar y relatar esos echos.
Algunos tratamos de llevar un “speech”armado, otros lo armamos en el momento, eso es totalmente personal y de cada individuo. Pero como equipo el fin es tratar de comunicar algo y que se entienda, que, si existe un inconveniente sean capaces de ayudar y si es meramente informativo sean capaces de comprender el que, como y cuando.
Soy consciente que todavia nos falta mucho por mejorar, pero creo que vamos por un buen camino y esta idea de “amoldar” el scrum a nuestras necesidades y visiones sin dejar de lado la teoria claro, nos ayudan bastante a seguir creciendo en este nuevo mundo de lo ágil.
Hasta la próxima!